Drive
Optimice el almacenamiento y el uso compartido de archivos con SoftExpert Drive. Centralice la información en un entorno seguro, permita el acceso controlado a los archivos y mantenga un historial completo de los cambios. Aumente la productividad con notificaciones automáticas y facilite la colaboración entre equipos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los procesos.
Transforme su forma de compartir y almacenar archivos
Almacenamiento centralizado
Elimine la dispersión de archivos en varios sistemas centralizando el almacenamiento en un solo lugar y simplificando el acceso a la información.
Almacenamiento centralizado
Elimine la dispersión de archivos en varios sistemas centralizando el almacenamiento en un solo lugar y simplificando el acceso a la información.
Seguridad al compartir
Facilita el intercambio seguro de información con un control total del acceso y permisos específicos para cada archivo, garantizando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información sensible.
Seguridad al compartir
Facilita el intercambio seguro de información con un control total del acceso y permisos específicos para cada archivo, garantizando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información sensible.
Control de versiones y auditorías
Mantiene un historial completo de los cambios realizados en los archivos, lo que garantiza su integridad y permite realizar auditorías, además de facilitar la gestión de versiones.
Control de versiones y auditorías
Mantiene un historial completo de los cambios realizados en los archivos, lo que garantiza su integridad y permite realizar auditorías, además de facilitar la gestión de versiones.
Notificaciones en tiempo real
Proporciona notificaciones automáticas sobre las actividades en Drive, garantizando que se controlen las acciones importantes y que no se pase por alto ninguna tarea relevante, aumentando la eficacia operativa.
Notificaciones en tiempo real
Proporciona notificaciones automáticas sobre las actividades en Drive, garantizando que se controlen las acciones importantes y que no se pase por alto ninguna tarea relevante, aumentando la eficacia operativa.
Recursos del módulo
Creación de Carpetas
Estructure y organice sus archivos de forma eficaz creando carpetas y subcarpetas. Con la posibilidad de organizar sus archivos en jerarquías, le resultará más fácil gestionarlos y localizarlos.
Carga de Archivos
Importe archivos electrónicos de forma rápida y sencilla, permitiendo visualizarlos, organizarlos y compartirlos dentro del sistema. Admite la importación masiva desde cualquier carpeta.
Uso compartido de archivos
Comparta archivos y carpetas con usuarios internos o externos asignando permisos específicos. Controle el acceso mediante enlaces públicos con fecha de caducidad, garantizando la seguridad.
Papelera
Almacene los archivos temporalmente en la papelera antes de eliminarlos definitivamente. Configure el periodo de retención y recupere o elimine los archivos según sea necesario, con flexibilidad en la gestión.
Notificaciones de Actividad
Reciba alertas automáticas sobre acciones que requieran atención, como compartir archivos, crear nuevos registros o eliminarlos.
Control de Acceso
Gestione el acceso a archivos y carpetas con un control detallado de los permisos tanto para usuarios internos como externos, garantizando que solo accedan a la información confidencial las personas autorizadas.
Lleva esta solución a tu empresa
Conozca las soluciones que confían en SoftExpert Drive
Activos Empresariales - EAM
SoftExpert EAM ofrece gestión de activos físicos a lo largo de todo su ciclo de vida. Con enfoque en valor sostenible, apoya desde el inventario hasta el mantenimiento y análisis de desempeño. Reduzca costos y tiempos de inactividad con el apoyo de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento integrado a su operación. Aumente la eficiencia operativa y construya estrategias efectivas para optimizar activos críticos.
Calidad Empresarial - EQM
Modernice su sistema de gestión de calidad (QMS) con una solución todo en uno. Reduzca el esfuerzo para cumplir con la normativa, aumente la agilidad de los procesos y gane transparencia para impulsar la mejora continua con más control y eficiencia.
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Mejore el control y la evaluación de la calidad de sus proveedores desde su identificación y cualificación inicial hasta el monitoreo de desempeño y la racionalización de la base con una plataforma de interfaz intuitiva y fácil de usar.
Ciclo de Vida del Producto - PLM
Gestione todo el ciclo de vida de sus productos con una solución web innovadora y fácil de usar. Acelere el lanzamiento al mercado, simplifique procesos y aumente la eficiencia operativa. Reduzca costos, eleve la calidad y optimice recursos en todas las etapas, desde la concepción hasta la entrega.
Contenido Empresarial - ECM
SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.
Desarrollo Humano - HDM
Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.
Desempeño Corporativo - CPM
Administra la estrategia mapeando scorecards con objetivos, indicadores, planes de acción y todo lo que necesitas para alcanzar el éxito de tu negocio.
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestione sus procesos de cambios, transforme las ideas en resultados e impulse la innovación y el cambio organizativo en su empresa con una plataforma completa.
Gestión del Trabajo – CWM
La única plataforma en la nube (all-in-one) para mejorar la colaboración de los equipos y aumentar la eficacia de las tareas.
Gestión de Servicios Empresariales - ESM
Integre procesos de servicio, llamados de TI, gestión de incidentes y problemas, acuerdo de nivel de servicio SLA (Service Level Agreement), base de conocimiento, gestión de configuración (CMDB) y gestión de cambios en una única plataforma.
Gobernanza, Riesgos y Compliance - GRC
Garantiza el cumplimiento con las políticas corporativas, leyes y reglamentos externos con una plataforma que integra eficazmente la ejecución de la estrategia de negocios con las prácticas de gestión de riesgos.
Procesos de Negocio – BPM
Estandarice sus procesos de negocio, automatice los flujos de trabajo, integre las aplicaciones y acelere la transformación digital en su empresa con un software BPM orientado a resultados.
Proyectos y Portafolios - PPM
Transforma la gestión de proyectos y portafolios con una solución completa e integrada, alineada con el PMBOK, que conecta la planificación, la ejecución y el monitoreo para garantizar entregas a tiempo, con calidad y alto rendimiento.
Riesgos Corporativos - ERM
Reduzca la probabilidad y la gravedad de los acontecimientos de riesgo en una plataforma integrada que le permite aprovechar las oportunidades, optimizar los recursos y dirigir estrategias y decisiones.
Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad
Protección de datos avanzada
SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
Compatible con tu ERP, CRM, Office
Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.
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