Portefeuilles et Projets - PPM

Modernisez et simplifiez votre système de gestion de projets et de portefeuilles grâce à des fonctionnalités clés permettant de planifier, d'exécuter et de contrôler vos projets pour les mener à bien conformément aux lignes directrices du PMBOK.

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Voyez comment cela fonctionne

SoftExpert PPM est un logiciel complet de gestion de projets, de programmes et de portefeuilles. La solution permet un contrôle précis des ressources, du cahier des charges, de la portée, des activités, des documents, des risques, des coûts, des revenus, de la qualité et des indicateurs de performance, optimisant ainsi la productivité et vous aidant à réaliser les projets dans les délais et les budgets impartis.

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Simplifiez le processus de gestion des projets et des portefeuilles dans votre entreprise. Planifiez, exécutez et gérez facilement les projets les plus complexes, avec une visibilité et un contrôle sur chaque étape

Gestion de projets centralisés

  • Gérez les projets et les portefeuilles de votre entreprise de manière centralisée. Planifiez la gestion de la portée, décrivez le cahier des charges, définissez la structure analytique du projet (PAE), validez et contrôlez la portée, suivez l’avancement des activités et assurez la livraison des résultats attendus. 
  • Définissez les objectifs, identifiez les besoins et ayez une vision claire de la faisabilité des projets grâce à l’évaluation financière, l’évaluation de la faisabilité technique et la sélection des projets les plus rentables. 
  • Empêchez les événements négatifs d’avoir un impact sur le projet. Assurez une gestion solide des risques, le contrôle des changements, la qualité et le succès de vos projets
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Contrôle des activités

  • Gérez efficacement l’intégration des projets, en veillant à ce que l’ensemble de la structure qui compose le projet fonctionne de manière coordonnée, chaque activité commençant et se terminant à temps sans impacter le déroulement des actions suivantes en raison de problèmes ou de retards. 
  • Structurez et planifiez rapidement et facilement le planning de votre projet, en détaillant les activités, en définissant les échéances, l’affectation des ressources, les parties responsables et le déroulement et la dépendance des activités entre elles, en assurant l’exécution et le respect des échéances avec des alertes automatiques des dates limites de tâches. 
  • Gérez vos projets à l’aide de diagrammes de Gantt et suivez de près la charge de travail de votre équipe. La solution vous permet également de visualiser et d’exécuter des activités par le biais du Kanban.
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Suivi du projet en temps réel

  • Visualisez les données en temps réel et obtenez des informations importantes sur vos projets grâce aux portails de gestion de la suite SoftExpert. 
  • une meilleure vue des investissements, des initiatives et des ressources de votre organisation, ce qui vous aidera à hiérarchiser vos investissements sur la base des principaux critères de sélection, en garantissant l’alignement sur les stratégies commerciales. 
  • Établissez les priorités et évaluez rapidement toutes les initiatives du portefeuille. Analysez les résultats et comparez tous vos projets pour prendre des décisions sur la base de scénarios optimaux. 
  • Grâce aux notifications automatiques, vous ne manquerez rien. Gardez toujours à portée de main tout ce qui est important, comme les détails du projet, les notes sur les heures travaillées, les dossiers, les retours d’information et autres données. Visualisez et analysez rapidement vos résultats, créez des rapports et partagez-les avec votre équipe.
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Gestion financière efficace

  • Effectuez la gestion des coûts en planifiant les estimations, les budgets et le financement de manière à ce que les projets puissent se faire dans les limites du budget. La solution vous permet de gérer rapidement les paiements et les recettes et de programmer la récurrence des dépenses et des recettes, et même de définir la location-vente pour chaque article séparément. 
  • Évitez d’affecter des ressources et des acquisitions à des projets à faible valeur ajoutée et non conformes aux stratégies de l’entreprise. 
  • Visualisez facilement les indicateurs importants du projet tels que la valeur ajoutée, les montants investis et les résultats obtenus, en ayant une vision claire de l’analyse et de l’identification du rendement financier.
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Pourquoi les clients choisissent SoftExpert PPM

Planification du projet

Organiser et définir clairement les objectifs, les délais et les ressources afin de garantir une exécution efficace du projet.

Gestion de portefeuille et OKR

Aligner les projets sur les objectifs stratégiques par le biais des OKR, en veillant à ce que chaque initiative soit ciblée et produise des résultats mesurables.

Suivi des performances

Contrôler l'avancement du projet en temps réel, en ajustant les stratégies pour atteindre les résultats souhaités.

Gestion des risques

Identifier et atténuer les risques à l'avance, pour garantir la continuité et la réussite de vos projets.

Stockage et collaboration avec Drive

Centralisez et partagez vos fichiers en toute sécurité avec SoftExpert Drive, tout en préservant l'intégrité et la conformité des processus.

Analyse de portefeuille et FMEA

Utiliser l'FMEA pour évaluer les risques et les défaillances des projets, en priorisant les actions correctives et en optimisant le portefeuille.

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En savoir plus sur la solution

Découvrez les modules qui font partie de SoftExpert PPM.

Action Plan
Analytics
Document
Form
Competence
Kanban
Knowledge Base
Meeting
OKR
Performance
Portfolio
Process
Project
Request
Risk
Time Control
Workflow
MSA
Archive
Drive

Assurez-vous de la conformité aux réglementations et normes suivantes

Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité

Protection avancée des données

SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.

Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore

Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.

Emplacements des bureaux dans le monde

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Personnalisez la solution selon vos besoins

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