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SoftExpert Suite

Aumente a colaboração e a conformidade na sua empresa com a plataforma integrada SoftExpert Suite.

Tudo o que você precisa, em uma única soluçãoSoluções modulares e integradas trabalhando juntas para impulsionar a eficiência e a excelência operacional na sua empresa.
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Ambiental, Social e Governança Corporativa - ESG

Gerencie indicadores ESG de forma automatizada e transforme dados em decisões estratégicas em uma única plataforma

  • Metas e indicadores ESG em tempo real
  • Cálculo automatizado de emissões (GHG Protocol)
  • Políticas, riscos e conformidade centralizados
  • Visão completa: Ambiental, Social e Governança
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Ativos Empresariais - EAM

Aumente a vida útil dos ativos, reduza o tempo de inatividade, paradas não planejadas e custos desnecessários

  • Inventário de ativos
  • Planos de calibração
  • Solicitações de serviço
  • Ordens de trabalho
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Ciclo de Vida do Produto - PLM

Planeje, desenvolva e entregue produtos com mais inovação, agilidade e precisão com uma solução PLM escalável e adaptável para qualquer empresa.

  • Gerenciamento de todo ciclo de vida do produto​
  • Controle técnico de documentos​
  •  Gestão de projetos e mudanças​
  • Análise FMEA e gestão de riscos
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Ciclo de Vida dos Fornecedores – SLM

Gerencie fornecedores de forma simplificada, automatize processos, centralize dados e melhore a comunicação

  • Integração e qualificação
  • Gestão de contratos
  • Inspeções
  • Desempenho em tempo real
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Conteúdo Empresarial – ECM

Melhore o gerenciamento de documentos em toda a empresa, reduza a papelada e promova a colaboração no trabalho em equipe

  • Captura de dados
  • Assinaturas eletrônicas
  • Controle de versão
  •  Segurança avançada
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Dez principais diretrizes para escolher uma solução de ECM

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Desempenho Corporativo - CPM

Transforme estratégias e objetivos em resultados robustos

  • Mapas estratégicos 
  • Scorecards 
  • Metas e objetivos 
  • Indicadores-chave de desempenho 
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Desenvolvimento Humano - HDM

Desbloqueie o potencial humano. Simplifique, automatize e otimize cada aspecto da gestão de seus colaboradores

  • Avaliação de competências
  • Matriz Nine Box
  • Treinamentos LMS ou tradicional
  • Planos de Desenvolvimento (PDI)
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3 práticas-chave para aprimorar a gestão de talentos (HDM)

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Gestão de Serviços Corporativos - ESM

Gerencie todos os aspectos dos serviços corporativos e do gerenciamento de serviços de TI em uma única plataforma

  • Acordo de Nível de Serviço (SLA)
  • Histórico de solicitações
  • Portais de autoatendimento
  • Catálogo de serviços
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Gestão do Trabalho – CWM

Aprimore processos, automatize tarefas, facilite a comunicação e aumente a produtividade

  • Kanban
  • Processos automatizados
  • Projetos colaborativos
  • Portais interativos em tempo real
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Governança, Riscos e Compliance - GRC

Integre efetivamente a execução da estratégia de negócios com as práticas de conformidade e gestão de riscos

  • Riscos e oportunidades 
  • Análise de Impacto no Negócio (BIA) 
  • Testes de controle 
  • Requisitos e auditorias 
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10 dicas de como melhorar a gestão de riscos da sua empresa

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Mudanças e Inovação - ICM

Gerencie seus processos de mudança, transforme as ideias em resultados e impulsione a inovação

  • Captura de ideias
  • Análise de viabilidade
  • Priorização
  • Implementação de iniciativas
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Gestão da inovação – como manter a competitividade e sustentabilidade dos negócios

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Processos de Negócio – BPM

Padronize processos de negócio, automatize fluxos de trabalho e integre aplicativos

  • Gerenciamento de Processos de Negócios
  • Modelagem e automação
  • Formulários inteligentes
  • Execução de tarefas
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BPM + RPA: Levando a automação de processos para outro nível

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Projetos e Portfólios - PPM

Gerencie todo o ciclo de vida dos projetos com eficiência, centralizando informações para otimizar recursos, prazos e entregas.

  • Alocação eficiente de recursos 
  • Cronograma com prazos e responsáveis 
  • Gestão integrada de projetos e portfólios 
  • Apontamento de horas e esforço 
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Como aprimorar a gestão de projetos em sua empresa

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Qualidade Empresarial - EQM

Modernize seu sistema de gestão da qualidade, garanta a conformidade e impulsione a melhoria contínua

  • Conformidade e auditorias
  • Gestão de documentos e processos
  • Riscos e processos
  • Ações corretivas e melhoria continua
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Como estabelecer um bom Sistema de Gerenciamento de Qualidade (SGQ)

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Riscos Corporativos – ERM

Reduza a probabilidade e a gravidade de eventos de risco, potencialize oportunidades e direcione estratégias

  • Gestão de riscos e oportunidades
  • Testes de controle
  • Control self-assessment
  • Planos de tratamento e monitoramento
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Como elaborar um plano de gestão de riscos em 12 passos

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Saúde, Segurança e Meio Ambiente – EHSM

Antecipe riscos, garanta conformidade e fortaleça uma cultura de segurança integrada e sustentável

  • Gestão proativa de riscos EHS
  • Monitoramento em tempo real e mobilidade
  • Conformidade com normas e ESG
  • Treinamentos e cultura de prevenção
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Recursos

Agregando valor à empresa sob a perspectiva do EHSM

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Produtos
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  • AppBuilder
  • APQP-PPAP
  • Archive
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  • Training
  • Workflow
Action plan

Otimização do planejamento, execução e monitoramento das atividades

  • Planejamento
  • Execução de ações
  • Acompanhamento
  • Monitoramento de resultados
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Analytics

Dados em tempo real para as melhores decisões

  • Fontes de dados
  • Relatórios
  • Insights
  • Portais interativos
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AppBuilder

Flexibilidade ampliada e controle reforçado sobre os processos

  • Personalização
  • Automação
  • Eficiência
  • Agilidade
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APQP-PPAP

Planejamento do Produto / Processo de Produção

  • Planejamento
  • Aprovação de peças
  • Controle de qualidade
  • Documentação padronizada
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"A nossa produtividade foi impactada positivamente, uma vez que passamos a atuar de modo proativo e com mais efetividade nas tomadas de decisões, fundamentadas em informações confiáveis providas pelos dashboards de gestão. Como responsável por esta implantação, me orgulho bastante de estarmos hoje em um degrau superior na escalada evolutiva de aplicação da tecnologia nos processos de negócio da Hypofarma."

testimony

Giulio Chiabi, gerente de TI da Hypofarma.

Hypofarma
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Archive

Gestão eletrônica de registros físicos

  • Retenção de documentos
  • Repositórios
  • Endereço físico
  • Tabela de temporalidade
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Asset

Rastreabilidade e controle total sobre os ativos

  • Inventário
  • Histórico de uso
  • Controle de depreciação
  • Rastreabilidade
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Audit

Conformidade e integridade que geram valor ao negócio

  • Planejamento e execução
  • Agenda dos auditores
  • Registro de Não conformidades
  • Relatórios finais
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BRM

Personalização de regras, integração de eventos e gestão eficiente e segura de atividades.

  • Regras de negócio
  • Integrações
  • Disparo de eventos
  • Web services
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Calibration

Gestão da calibração de forma fácil

  • Calibração
  • Indicadores de desempenho
  • Ordens de serviço
  • Controle de custos
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Copilot AI

Copilot AI

  • Criação de Workflows com IA
  • Preenchimento automático de formulários
  • Gestão de riscos com IA
  • Gestão de conteúdo com IA
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Capture

Extração precisa e processamento automatizado de dados

  • Perfis de reconhecimento
  • Processamento de imagens
  • OCR
  • Indexação de documentos
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Competence

Desenvolvimento de habilidades para gerar resultados

  • Avaliação de competências
  • Matriz 9-box
  • Planos de desenvolvimento
  • Carreira e sucessão
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Customer

Consolidação dos dados do cliente em um único local

  • Catálogo de clientes
  • Avaliação do cliente
  • Controle de documentos
  • Monitoramento do desempenho
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Data Lab

Análise dados, previsões de indicadores e melhoria de processos

  • Mineração de processos
  • Previsão de KPIs
  • Séries temporais
  • Exportação de dados
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Document

Organização e integridade ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos

  • Classificação
  • Controle de revisões
  • Aprovação de documentos
  • Assinatura digital
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Drive

Armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem com eficiência e segurança

  • Armazenamento 
  • Compartilhamento
  • Segurança 
  • Colaboração
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FMEA

Eliminação de falhas e mais confiabilidade nos processos e produtos

  • Análise de falhas
  • Priorização de riscos
  • Ações corretivas
  • Melhoria contínua
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Form

Coleta de dados com formulários inteligentes

  • Modelagem
  • Integrações
  • Coleta de dados
  • Relatórios
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Gamification

Experiência envolvente com desafios e recompensas

  • Recompensas
  • Engajamento
  • Rankings de desempenho
  • Troca de pontos
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Incident

Agilidade no registro e tratamento de incidentes

  • Registro de incidentes
  • Execução de atividades
  • Controle de prazos
  • Alertas e notificações
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Inspection

Inspeção de Materiais e Produtos

  • Controle de recebimentos
  • Checklists de inspeção
  • Métodos de ensaio
  • Aprovação/rejeição de lotes
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Kanban

Agilidade e flexibilidade na gestão de tarefas das equipes

  • Sprints
  • Board
  • Backlog
  • Cards
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Knowledge Base

Respostas rápidas para dúvidas recorrentes

  • Categorização de artigos
  • Respostas instantâneas
  • Multi-idiomas
  • Integrações
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Maintenance

Redução nos tempos de parada e otimização da vida útil dos ativos

  • Gestão de Manutenção
  • Indicadores de desempenho
  • Ordens de serviço
  • Controle de custos
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Meeting

Otimização do planejamento e realização de reuniões

  • Agendamento de reuniões
  • Participantes
  • Controle das atas
  • Acompanhamento de ações
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MSA

Qualidade e confiabilidade sobre sistemas de medição

  • Classificação de equipamentos
  • Controle de escalas
  • Relatórios de medição
  • Análise de variabilidade
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OKR

Colaboração e agilidade na gestão de metas e resultados

  • Definição de objetivos e KPIs
  • Resultados chave
  • Check-in
  • Integrações
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PDM

Integridade e controle sobre os dados do produto

  • Estrutura do item
  • Especificações técnicas
  • Controle de versão
  • Não conformidades
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Performance

Robustez e inteligência na gestão de metas e resultados

  • Mapa estratégico
  • Indicadores de desempenho
  • Metas
  • Resultados
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Portfolio

Gerenciamento robusto e priorização de iniciativas

  • Registro de iniciativas
  • Simulação de cenários
  • Avaliação e priorização
  • Relatórios
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Problem

Robustez na análise e resolução de problemas

  • Registro de problemas
  • Análise de causa-raiz
  • Controle de prazos
  • Monitoramento
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Process

Padronização de processos para impulsionar resultados

  • Modelagem
  • Testes e distribuição
  • Controle de versão
  • Otimização
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Project

Organização e controle de projetos e iniciativas

  • Planejamento
  • Cronograma de atividades
  • Alocação de recursos
  • Status report
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Protocol

Visibilidade e controle sobre o trâmite de documentos, arquivos e objetos

  • Recebimento
  • Tramitação de documentos
  • Monitoramento do fluxo
  • Assinatura eletrônica
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Request

Gerenciando o ciclo de vida completo das solicitações

  • Registro de solicitações
  • Controles de aprovação
  • Acompanhamento
  • Avaliação de satisfação
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Requirement

Clareza e controle sobre a implementação de requisitos

  • Mapeamento de requisitos
  • Aprovações
  • Avaliação de aplicabilidade
  • Implementação e monitoramento
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Risk

Consolidação da gestão de riscos em toda a organização

  • Matriz de riscos
  • Avaliação de impacto
  • Tratamento dos riscos
  • Implementação de controles
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SPC

Clareza sobre os processos, redução de variações e inconsistências

  • Qualidade do processo
  • Cartas de controle
  • Análise de capacidade
  • Tolerância do produto
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Storeroom

Visibilidade e controle total sobre o estoque

  • Gestão de estoque
  • Inventário
  • Movimentação de materiais
  • Alertas e notificações
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Supplier

Consolidação dos dados do fornecedor em um único ambiente

  • Catálogo de fornecedores
  • Avaliação do fornecedor
  • Controle de documentos
  • Monitoramento do desempenho
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Supply

Otimização dos processos de gestão de insumos de ponta a ponta

  • Característias do material
  • Fabricantes
  • Fornecedores
  • Integrações
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Survey

Facilidade na coleta de respostas com questionários dinâmicos e inteligentes

  • Criação de questionários
  • Coleta de dados
  • Análise de dados
  • Relatórios
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Time Control

Facilidade no apontamento de horas e no controle de cobranças

  • Apontamento de horas
  • Controle de cobrança
  • Gestão de recursos
  • Relatórios de serviço
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Training

Despertando o potencial humano por toda a organização

  • Catálogo de cursos
  • Matriz de necessidades
  • eLearning
  • Emissão de certificados
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Workflow

Produtividade e colaboração com fluxos de trabalho automatizados

  • Automação dos fluxos
  • Execução de atividades
  • Controle de prazos
  • Alertas e notificações
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Compliance

Normas

Regulamentos

  • BPMN

  • BSC

  • CBOK

  • COBIT

  • COSO

  • FSSC 22000

  • IATF 16949

  • ISO/IEC 17025

  • ISO 20000

  • ISO 22301

  • ISO 10015

  • ISO 15189

  • ISO 22000

  • ISO 50001

  • ISO 14001

  • ISO 9001

  • ISO 31000

  • ISO 26000

  • ISO 37001

  • ISO 15100

  • ISO 19011

  • ISO 45001

  • ISO 55000

  • ISO 13485

  • ITIL

  • PMBOK

  • Six Sigma

  • ISO 27001

  • ISO 14971

  • FDA 21 CFR Part 11

  • FDA 21 CFR Part 820

  • LGPD

  • SOX

Indústrias
  • Aeroespacial e Defesa

    Simplifique o desenvolvimento de produtos, impulsione as inovações tecnológicas e garanta a conformidade com normas como a AS9100/ISO15100.

  • Agronegócio

    Gerencie documentos, controle riscos e automatize processos em uma única plataforma em nuvem. Garanta conformidade, rastreabilidade e sustentabilidade em toda a cadeia do agronegócio. 

  • Alimentos e Bebidas

    Simplifique processos, melhore a satisfação e atenda aos padrões de segurança dos alimentos como a FSSC 22000.

  • Automotivo

    Reduza custos, aumente a produtividade e garanta a conformidade com normas como a IATF 16949.

  • Farmacêutica e Ciências da Vida

    Garanta a conformidade com ANVISA, FDA e EMA, acelerando inovações, aumentando a produtividade e mitigando riscos com os módulos integrados do sistema SoftExpert. 

  • Serviços Financeiros

    Maximize a eficiência na gestão de riscos e garanta a conformidade com insights impulsionados por IA e rastreabilidade completa de documentos em nuvem.

  • Setor Público

    Modernize a gestão pública com eficiência, transparência e entregue serviços de qualidade ao cidadão. 

  • Tecnologia

    Innova, optimiza procesos y garantiza el cumplimiento de las principales normativas del sector, como la ISO 27001.

  • Transporte e Logística

    Otimize o estoque, agilize a manutenção, garanta a segurança e aumente a produtividade com um software de gestão de transporte. 

  • Varejo, Atacado e Distribuição

    Aumente a eficiência operacional, reduza os custos de estoque e melhore o gerenciamento de produtos.

  • Bens de Consumo

    Automatize processos, garanta a conformidade e acelere os ciclos de lançamento de produtos.

  • Educação

    Aumente a eficiência e a excelência: simplifique, documente e monitore sem dificuldades.

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    “Mudamos de uma pequena startup de Santa Catarina para nos tornarmos uma das maiores Healthtechs do Brasil. Pelo segundo ano consecutivo, fomos classificados como a Healthtech número um pelo 100 Open Startups, o maior ranking de startups do Brasil. Para nós, é uma honra e um orgulho ser reconhecido dessa forma e olhar para trás e ver toda essa jornada. A aquisição do SoftExpert Suite e a confiança em seu trabalho nos colocaram nessa jornada de sucesso.”

    Pedro Burguesan, Co-founder & CBO da Weknow Healthtech.

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    Economia Significativa

    Redução dos custos de governança e gestão em 75%, o que representa uma economia de 300 mil reais.

    Relacionamento aprimorado

    A satisfação dos clientes também atingiu um novo patamar, alcançando um índice de 99,5%.

    Gestão de segurança da informação e LGPD

    Facilidade de acesso de informações de outras áreas

    A Weknow é a primeira empresa do Brasil a criar soluções de inteligência de dados para o mercado da saúde – hospitais, operadoras de saúde, clínicas e laboratórios. Premiada como a healthtech que mais inova com corporações do país, seu foco está em criar soluções que automatizam processos e facilitam o trabalho de gestores da saúde. Através da sua inteligência proativa, a empresa consegue aumentar receitas, reduzir custos e aumentar a eficiência clínica e gerencial, transformando seus clientes em instituições inteligentes, conectadas e acessíveis.

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    SoftExpert Suite impulsiona crescimento da Weknow como líder em Healthtech

    A Weknow, uma startup brasileira de tecnologia focada em soluções para a área de saúde, superou desafios significativos e alcançou um crescimento exponencial com a implementação do SoftExpert Suite. A plataforma SoftExpert não apenas melhorou a eficiência dos processos internos da Weknow, mas também fortaleceu sua posição como líder no mercado de Healthtechs.

     "O que fez a gente buscar o SoftExpert Suite foi o desafio de sair de uma pequena empresa para uma grande empresa, sair de uma startup para uma scale-up. E mais do que isso, a gente não tinha processos definidos, a gente não tinha KPIs definidos para empresa, a gente não tinha uma gestão propriamente dita, profissional.", destaca Pedro Burguesan, Co-founder & CBO da Weknow Healthtech.

    Gestão completa

    Inicialmente, a companhia adotou o BPM para mapear e otimizar os processos operacionais, identificando os padrões de operação da Weknow. Em seguida, optaram pelo CPM para aprimorar a mensuração de resultados e realizar ajustes necessários. Este período foi marcado por mudanças desafiadoras para impulsionar o crescimento da empresa. Posteriormente, implementaram o GRC, focando na conformidade com a LGPD, crucial para as operações de saúde da organização, garantindo assim total adequação regulatória e segurança.

    Para começar a implantar foi muito fácil do ponto de vista de ferramenta, mas culturalmente tinha um desafio muito grande. A gente brinca que a gente apertou muito na ferida nessa época, então aqui não está funcionando, tem que mudar. A gente forçou muitas vezes uma mudança pra gente conseguir crescer e pular o abismo.

    Objetivos alcançados

    Com a implementação do SoftExpert Suite, a Weknow conseguiu reduzir seus custos de governança e gestão em 75%, o que resultou em uma economia equivalente a 300 mil reais. "A SoftExpert nos proporcionou uma solução integrada que nos permitiu não apenas economizar custos operacionais, mas também melhorar drasticamente nossa eficiência e eficácia", explica Burguesan. Além da economia de custos, a Weknow registrou um crescimento impressionante de 98% em sua receita desde 2020.

    "Dobramos o tamanho de nossa receita literalmente, o que reflete não apenas nosso crescimento, mas também a confiança renovada de nossos clientes em nossos serviços. A satisfação dos clientes também atingiu um novo patamar, alcançando um índice de 99,5%. A SoftExpert não só nos ajudou a melhorar nossos processos internos, mas também fortaleceu nosso relacionamento com os clientes, que é crucial para nós", acrescenta Burguesan.

    A Weknow emergiu de uma startup local em Santa Catarina para se posicionar como uma das principais Healthtechs do Brasil, conquistando o título de Healthtech número um pelo segundo ano consecutivo no ranking do 100 Open Startups. "A SoftExpert Suite foi essencial em nossa jornada de crescimento. Ela não apenas nos proporcionou as ferramentas necessárias para otimização de processos, mas também nos capacitou a inovar e expandir nossos serviços com confiança", conclui Burguesan.

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